代訂外送記帳
使用教學

第一步：加好友

機器人還在建立中，好了以後這裡會放加好友的 QR code。

1. 傳「說明」給機器人確認它有回應。
2. 設定同事打「同事 小王」（換成同事的名字）。之後的截圖都會記給他，換人時再打一次。

截圖要怎麼圈

在外送 App 打開訂單明細截圖，用手機內建的編輯功能圈起來就好。圈得越清楚，機器人越不用問你。

💡 兩人點的完全一樣（例如兩個同款便當）就不用圈，機器人會自動平均。

傳出去之後，機器人回什麼

傳完會看到「輸入中…」，大約 5～15 秒回覆。有三種結果：

機器人只要有一點不確定（字看不清、品項加起來和小計對不上、還沒設定同事），就會改成第三種，讓你確認後才記，不會亂記。

勾選頁：確認後才記帳

1. 點機器人給的連結在 LINE 裡直接打開，不用登入。連結只會發給你，7 天內有效。
2. 勾同事點的品項品名和金額讀錯可以直接改；漏掉的按「＋ 手動加一項」。上方的日期、餐別、小計、實付也都能改。
3. 看下面的「要付 $○○」每勾一次就重算一次，算式也會列出來。
4. 按「記帳」完成，截圖會一起存進帳本當憑據。按錯可以「捨棄」（要按兩次）。

可以打的字

機器人只理會你自己的 LINE 帳號，別人傳截圖給它不會記帳。

每週／每月結算

1. 打開帳本portal.chuanworks.com/tools/meals（要登入）。月曆上有紅點的日子＝還有人沒付。
2. 切到「區間結算」選起訖日期（或按快捷鍵：本月、上個月、近 30 天、全部），可以只看某位同事。
3. 跟同事收錢每人卡片上有「還沒付」合計，按「複製看帳連結」貼給他，他就能自己對帳。
4. 收到錢後勾「已收」明細那筆會變綠色加刪除線，同事那邊的頁面也會同步變成「✓ 已付」。

同事怎麼看帳

點開收到的連結就好，不用登入、不用加好友。連結是你專屬的，請不要轉給別人。

1. 上方三個數字這段期間應付、已付、還沒付。
2. 月曆哪幾天有幫你點、是早餐／午餐／晚餐一眼就看得到。
3. 明細每一筆的品項、金額，以及怎麼算出來的。
4. 切換期間按「本月」「上個月」「全部」，或自己選起訖日期。

頁面只看得到你自己的那幾筆，看不到別人點了什麼，也不能修改。

為什麼不是照菜單價格付？

外送的實付金額會加上運費、服務費，再扣掉優惠券，所以不等於菜單價格加總。為了公平，每道餐點都按同一個比例調整：

有優惠券時比例會小於 1，同事一起分到折扣；運費、服務費也一樣按比例分攤。四捨五入到 1 元。

常見問題